Visie
Personeel wordt steeds schaarser en kritischer in de keuze voor hun werkzaamheden. Functies met weinig uitdaging of perspectief zijn daardoor steeds moeilijker in te vullen. Tegelijkertijd zien we dat veel organisaties AI omarmen als mogelijke oplossing voor dit personeelstekort. Uit recent onderzoek blijkt echter dat organisaties juist worstelen met de effectieve toepassing van AI. De technologie is beschikbaar, maar de randvoorwaarden ontbreken vaak. Onze overtuiging is helder: begin bij de basis. Wanneer bedrijfsprocessen logisch zijn ingericht en systemen op orde zijn, wordt het toepassen van digitalisering en automatisering aanzienlijk eenvoudiger — en pas dan levert AI daadwerkelijk waarde op.
Het fundament voor automatisering
Om processen efficiënt te kunnen digitaliseren en automatiseren, is een solide fundament noodzakelijk. Dit fundament bestaat uit drie samenhangende onderdelen:
Basisbedrijfsprocessen
Om winstgevend te opereren zijn bepaalde handelingen onmisbaar, zoals het correct opstellen en versturen van facturen. Deze processen vormen de kern van de organisatie en moeten eenduidig, logisch en foutloos zijn ingericht.
Elk artikel krijgt één uniek artikelnummer.
Inrichting van het ERP-systeem
De implementatie van een ERP-systeem is in feite het digitaliseren van de bedrijfsprocessen; omdat organisaties meestal maar één keer de kans krijgen om dit goed in te richten, is een doordachte aanpak cruciaal, aangezien een fout of onvolledigheid in deze basis doorwerkt in alle vervolgprocessen, van planning tot rapportage.
Dit artikelnummer is het unieke “sleutelveld” in het ERP waarmee voorraad kan worden geregistreerd en bijgehouden.
Databeheer als basis voor automatisering
Zodra de bedrijfsprocessen en het ERP-systeem correct zijn ingericht, kan worden vastgesteld of de beschikbare data volledig, consistent en betrouwbaar genoeg is voor verdere automatisering en analyse. In de praktijk blijkt vaak dat aanvullende parameters nodig zijn om besluitvorming effectief te ondersteunen. Goed databeheer vormt daarmee een essentiële schakel: het maakt niet alleen automatisering mogelijk, maar stelt organisaties ook in staat om te sturen op inzicht, prestaties en continu verbeteren.
Aan artikelnummers kan een ABC-classificering worden toegevoegd ter ondersteuning van besluitvorming.
Samenvattend
Automatisering en AI zijn geen startpunt, maar een logisch gevolg van goed ingerichte processen, systemen en data. Easy as Py helpt organisaties bij het leggen van dit fundament — zodat digitalisering daadwerkelijk bijdraagt aan efficiëntie, schaalbaarheid en toekomstbestendigheid.
Onze projecten
Laat je inspireren door deze use cases voor procesautomatisering — eenvoudig op te zetten en direct toepasbaar!
PROJECT
SHOW ME THE GOALS
PROJECT
AI ASSISTANT
